通知公告

關于進一步規範學院報告廳使用的通知

來源:   作者:   發稿時間:2019-12-17   浏覽次數:135

各部門:

爲規範學報告廳管理,進一步落實《乐八彩票大型活動安全管理暫行規定》南旅院〔2019〕28),保證各類會議、活動的順利進行,現將學報告廳使用規範通知如下:

一、使用範圍

報告廳主要用于全院的學術報告、重要講座、大型會議、典禮、儀式、各部門重要學術活動或其他重大活動原則上人數爲:圖書館報告廳248~308教學樓報告廳150247

二、使用報批程序

1.申请使用:使用学院報告廳,使用部門须提前五天提交《乐八彩票報告廳審批備案表》和OA流程。報告廳使用遵循先全局性会议后部門性会议,先紧急性会议后一般性会议的原则,同等级会议按申请时间先后决定使用顺序。

2.審批程序:

(1)規範填写《乐八彩票報告廳審批備案表》(见附件,校园网-辦公室-常用下載區下載);

(2)《乐八彩票報告廳審批備案表》审批完成,使用部門需将备案表提交学院辦公室並进行OA流程申請;

(3)OA流程辦結後,由使用部門將備案表及OA流程交至報告廳相应物业管理处方可使用。

3.取消使用:使用部門若在辦理使用手續後需變更或取消使用計劃的,須在預約使用日前1-2天通知各相關部門。

三、注意事項

(1)使用部門要明確責任人,並安排專人負責安全工作,如防火、人員引導、道路暢通、秩序維護等;

(2)使用部門必须注意消防安全。严禁携带易燃易爆物品进入報告廳。严禁在報告廳内使用明火,严禁在報告廳和设备控制室内吸烟,严禁私自动用報告廳内消防设施

(3)使用部門督促並维护好報告廳的环境卫生,爱护報告廳内的设备和设施。報告廳内严禁飲用有色飲料,攜帶食品亂丟雜物等;

(4)嚴禁在場地隨意張貼或懸挂各種海報、橫幅、標語、廣告等不得使用雙面膠、膠帶、圖釘對牆面和地面有汙損或破壞的物品。橫幅、背景等需由專業工作人員操作,涉及到意識形態等內容需提前報黨委宣傳部審查;

(5)報告廳内多媒体设备和音响由信息化管理處負責操作,未經允許,任何人不得隨意動用。禁止私拉電線、亂接插座、私自安裝其他電器設備,使用設備要嚴格遵守操作規程,不得超負荷運行

(6)使用申請受理後,使用部門應提前將申請表送至相關物業做好開關門服務工作活動結束後,根據“誰主(承)辦、誰負責”的原則使用部門应将设备设施归位,與物管進行交接,關閉電源及門窗,切實做好防火防盜等其它安全工作。如發現問題,申请部門應認真處理,及時彙報

(7)请自觉遵守会议室使用規範,若发现不規範行为,将对使用部門保留记录。再次出现不規範行为将酌情考虑暂停借用會場。

特此通知。



附件:《乐八彩票報告廳審批備案表》



辦公室

 2019年12月16日


附件:


乐八彩票報告廳審批備案表

申请部門


活動負責人


活動名稱及內容


參加對象、人數


活動時間


活動地點


申请部門意見



 簽字:

簽章:

保衛處意見




簽字:

簽章:                                   

活動申请部門分管院领导意見



                                   簽字:              


安全要求

1、申请部門须安排专人负责安全,维护好活動秩序;             

2、做好室內、外的防火安全工作;                           

3、做好突發事件的處置准備工作。

乐八彩票報告廳審批備案表.docx